https://m.e.kdelo.ru

Документы

Как исправить ошибки в трудовой книжке, чтобы у работника и компании не было проблем

В статье узнаете, как исправить пять самых распространенных ошибок в трудовой книжке, которые допускают кадровики. К каждому случаю дали подробную инструкцию и пример заполнения. Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности и компании, и работнику. Сотрудникам могут не засчитать трудовой стаж при оформлении пенсии, компанию — оштрафовать на 50 000 руб. Подсказок, как исправлять ошибки в трудовой книжке, в новых правилах нет. Единственное условие, которое предусмотрели чиновники, — зачеркивать записи нельзя. Читайте статью, чтобы понять, как можно исправить неточности.

Ошибка 1. Перепутали порядковый номер записи

В чем ошибка. В первой графе трудовой книжки сделали две записи под одним порядковым номером или пропустили цифру в нумерации. Сами записи верные.

Как исправить. Неправильный номер не зачеркивайте и не замазывайте. Укажите верный порядковый номер, когда будете вносить следующую запись. Сделайте пояснение о том, что номер предыдущей записи указан ошибочно, и напишите ее фактический номер. Признавать недействительной саму запись, которую сделали под неправильным номером, не нужно. Ошибка в нумерации не влияет на содержание сведений о работе.

Если указали неверный порядковый номер, а другую информацию не внесли, признавать такую запись ошибочной тоже не нужно, так как в ней нет сведений о работе. В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочным номером, укажите правильный номер записи и внесите саму запись.

Как исправить неверный порядковый номер записи

Ошибка 2. Внесли неправильную запись

В чем ошибка. В сведениях о работе и награждении указали неточную или неверную запись. Например, в записи о приеме на работу написали не ту должность, указали неверную дату приема или реквизиты приказа.

Как исправить. Чтобы исправить неправильную или неточную запись в сведениях о работе и награждениях, в графе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 укажите фактическую дату внесения записи. В графе 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем внесите правильный вариант записи. При необходимости укажите дату, с которой действует событие. В графе 4 повторите номер и дату приказа, на основании которого ранее внесли запись. Если запись в трудовой книжке верна, но ошиблись в дате кадрового мероприятия или реквизитах приказа, укажите в графах 2 и 4 правильные сведения, а саму запись о кадровом мероприятии внесите без изменений.

Не зачеркивайте и не замазывайте неверные записи в трудовой книжке

Если ошибку заметили после того, как внесли запись об увольнении и поставили печать, в графе 3 сначала укажите заголовок с наименованием компании, а затем правильный вариант записи. Чтобы закрыть запись, снова заверьте ее подписью ответственного лица и печатью организации.

Исправляйте в таком порядке все неточные или неправильные записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях и др. Это касается и записей о переводе или увольнении, когда их признали недействительными суд, трудовая инспекция или сама компания, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок № 320н.

Как исправить ошибку, если при приеме на работу сотруднику указали не ту должность

Ошибка 3. Пропустили запись

В чем ошибка. Забыли внести сведения о работе, например о постоянном переводе сотрудника, переименовании или реорганизации компании, присвоении работнику нового разряда и т. д.

Как исправить. Чтобы внести пропущенную запись, в графе 1 после последней записи поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 — фактическую дату внесения записи. В графе 3 напишите кадровое мероприятие, которое пропустили. При необходимости укажите дату, с которой действует событие, например фактическую дату перевода. В графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого внесли пропущенную запись.

Если пропустили запись о переименовании компании, порядковый номер и дату записи в графах 1 и 2 не ставьте. Сведения о переименовании, в том числе дату переименования, укажите в графе 3, а в графе 4 поставьте реквизиты документа, которым оформили изменения, п. 13 Порядка № 320н. Признавать недействительными предыдущие записи, которые при правильном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной, не нужно.

Если до того как заметили, что пропустили какую-то запись, уже внесли запись об увольнении и поставили печать, сначала внесите в графу 3 заголовок с наименованием компании, а затем пропущенную запись. Чтобы закрыть запись, заверьте ее подписью ответственного лица и печатью организации, если есть.

Как внести пропущенную запись о переводе, если уже сделали запись об увольнении

Ошибка 4. Внесли лишнюю запись

В чем ошибка. Внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника или сделали запись, которую вообще не нужно вносить в трудовую книжку.

Как исправить. Признайте лишнюю запись недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно».

Как отменить ошибочную запись

Ошибка 5. Внесли запись не в тот раздел

В чем ошибка. Сведения о работе сотрудника внесли в раздел с награждениями.

Как исправить. Признайте такую запись недействительной. Для этого укажите в разделе «Сведения о награждениях», что запись за номером таким-то недействительна. Нумерация записей о награждении в трудовой книжке нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника и с нумерацией в разделе «Сведения о работе» не связана. Поэтому отменяющую запись сделайте под следующим порядковым номером раздела «Сведения о награждении» или под номером «1», если записей о награждении в нем не было.

Внесите запись, которую признали недействительной, в раздел «Сведения о работе» под следующим порядковым номером. В графе 4 повторите дату и номер приказа о кадровом мероприятии. Если в разделе «Сведения о работе» нет места, заведите вкладыш. Запись о работе внесите по общим правилам. Нумерация записей во вкладыше продолжит сквозную нумерацию сведений о работе в трудовой книжке.

Как исправить ошибку, если сведения о работе внесли в раздел о награждении